كيفية كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة ونماذج مختلفة منه

كيفية كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة قد تمثل عائق للمعلمين والمعلمات الذين يتم إسناد هذه المهمة لهم لأول مرة، حيث إنه من المخيف أن تجد نفسك أمام أمر لم تفعله من قبل.

لذا تستطيع من خلال موقع تثقف أن تتعرف على كافة التفاصيل والمعلومات التي تهمك أثناء محاولة الوصول إلى طريقة كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة.

كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

في حالة كنت تريد كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة؛ فعليك معرفة أن المسئول عن ذلك بشكل رسمي هو المدير فقط، لكن في بعض الأحيان يمكن الاستعانة ببعض رؤساء الأقسام في ذلك، مع العلم أن أنواع التقارير التي يتم كتابتها عن سير العمل كثيرة.

ذلك لأن هناك أكثر من طرف معني في هذه العملية، ويمكنك أن تتعرف على تفاصيل أخرى عن هذه التقارير من خلال ما يلي:

شاهد أيضًا: نموذج تقرير جاهز doc

صيغة التقرير العام لسير العمل بالمدرسة

يمكنك أن تحصل على إحدى الصيغ التي يتم كتابة التقرير العام لسير العمل في المدرسة بها من خلال اطلاعك على ما سنعرضه من خلال ما يلي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تقرير عن سير العمل في مدرسة ………..

اليوم ……. الموافق  .. / .. / ..، بدأ العمل في المدرسة منذ الساعة …. في الصباح، حيث تولى كل شخص المهمة الخاصة به خلال اليوم، مع العلم أن اليوم المدرسي لدينا يسير على هذا النحو:

• الطابور المدرسي يبدأ الساعة … وينتهي …. وخلاله يتم عمل التمارين البدنية، كما يتم إعلان الإذاعة المدرسية بكل فقراتها، وذلك بهدف الاستفادة الكبرى منها.
• تكون فترة كل حصة عبارة عن …… تتنوع خلال اليوم بين المواد العلمية، واللغات، بالإضافة إلى وجود استراحة من الساعة … إلى الساعة ….
• يتم إكمال اليوم من الساعة الـ ….. حيث يأخذ الطلاب 3 حصص أخرى بعد الاستراحة.

كما قمنا في هذا اليوم بنشاط ….. بهدف توعية الطلاب ضد ……. وجاء إلينا ……. المسئول عن ذلك من مؤسسة …….، وقد حضر عدد كبير من الطلاب هذه الندوة، وصل عددهم إلى ….. طالب.

أما بالنسبة للمعلمين في المدرسة فقد حضر منهم اليوم …. بينما غاب بأذن مسبق عدد … مع العلم أن العدد الكلي للمعلمين في المدرسة هو…

بذلك يكون يومنا الدراسي قد انتهى والله الموفق والمستعان.

صيغة تقرير سنوي لسير العمل في المدرسة

تستطيع أن تطلع على النموذج الخاص بالتقرير السنوي لسير العمل في المدرسة بسهولة، حيث سنعرضه لك من خلال السطور التالية:

الأستاذ السيد/ ………… مدير إدارة ……….التعليمية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ضمن إطار حرصنا على تقديم العملية التعليمية بشكل مبسط ومميز للطلاب في مدرستنا العزيزة/ ……….، قمنا بكتابة التقرير السنوي الذي تابع الحفاظ على نظام المدرسة للعام الدراسي …… / …….

سأعرض لكم في السطور التالية أهم النقاط التي حرصنا عليها في هذا العام منذ البداية وحتى نهايته:

بالنسبة للجولات التفقدية: كنا نمر على فصول المدرسة الدراسية بشكل دوري كل أسبوع، وكنا نلاحظ …..

بالنسبة للتحصيل الدراسي فقد وجدنا أن نسبة التحصيل للطلبة والطالبات في الصف الأول هي …، أما الصف الثاني فكانت …. بينما الصف الثالث تراوحت بين …. و…. كما وجدنا أن الصف الرابع نسبته …. وبالنسبة للصف الخامس والسادس فقد كان التحصيل الدراسي فيهم رائع حيث وصل إلى …..

الحضور الصفي: هذا العام الدراسي قد حضر فيه عدد من المعلمين قدر بـ ….. معلم/ة، حيث تمثلت المعلمات في … والمعلمين في …..، وذلك لعدد … من الحصص الدراسية.

أما عن توصيات الموجه التربوي: فقد جاء إلينا موجهين هذه المواد …..، ……، ……، …… وقد كتبوا تقرير خاص بهم وأنا تابعت ذلك بنفسي.

أخيرًا ولكي لا أطيل عليكم التقرير، ما تم اتباعه مع المعلمات والمعلمين الجدد في المدرسة تمثل في: ……..

كما تم الاهتمام بالتواصل مع أولياء الأمور حيث قمنا بعمل: ……

اللجنة المدرسية كانت عبارة عن: …..

الخطة السنوية تمثلت في: ….

قدمت لكم هذا التقرير أنا ….. مدير مدرسة …….

التاريخ: ….

التوقيع: …..

أنواع التقارير المختلفة لسير العمل بالمدرسة

بعد أن تعرفت على كيفية كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة؛ يجب معرفة أن هناك أكثر من نوع خاص بتقرير سير العمل في المدرسة، لكن من أشهر هذه الأنواع ما يلي:

• تقرير الانضباط المدرسي.
• نموذج تقرير خاص بانضباط المعلمين.
• تقرير عن اليوم الدراسي.

كما توجد أنواع أخرى للتقارير تتمثل في اختلاف الفترة التي يتم فيها كتابة التقرير، وهذه الأنواع تتمثل فيما يلي:

• تقرير يومي.
• نموذج تقرير أسبوعي.
• تقرير شهري.
• نموذج تقرير سنوي.

مضامين التقرير الدوري للمدرسة

يتكون التقرير الدوري للمدرسة من عدة مضامين يقوم المدير بكتابتها ليكون التقرير شامل ووافي، وتستطيع أن تتعرف على جميع هذه المضامين من خلال السطور التالية:

• يجب أن يشتمل التقرير على نسبة التزام معلمين المدرسة بتجهيزات النشاطات الصفية، سواء المطلوبة منهم أو المطلوبة من الطلاب.
• التحدث عن مدى التزام المعلمين في المدرسة بالخطط التي تم وضعها للوصول لأهداف كل درس.
• شمول الجدية في تحضير الدروس، وهل يتم الأمر بصورة منتظمة أم لا.
• التزام المعلمين والمعلمات بجميع الأعمال الكتابية التي تسند لهم.
• مراعاة تصحيح الكتب، والدفاتر الخاصة بالطلاب بشكل دوري، بالإضافة إلى متابعة عملية رصد الدرجات.

أهم النقاط التي يجب أن يحتوي عليها التقرير المدرسي

كما ذكرنا من قبل هناك عدة أنواع من التقارير المدرسية، وسنعرض لكم أهم النقاط التي يجب أن يتضمنها التقرير الخاص بالانضباط المدرسي، فإليكم ما يلي:

• نسبة حضور الطلاب اليومية للمدرسة.
• متابعة غياب وتأخر الطلاب على اليوم الدراسي.
• الاهتمام بعملية الحضور والغياب بالنسبة للمعلمين.
• متابعة الإجراءات الضرورية التي يتم اتخاذها بهدف الحفاظ على العملية التعليمية دون مشاكل أو عوائق.

أهمية تقرير سير العمل بالمدرسة للطلبة

هناك فوائد كثيرة متعلقة بكتابة تقرير خاص بعملية سير العمل في المدرسة بالنسبة للطلبة، ومن أهم هذه الفوائد ما سنعرضه لكم من خلال النقاط التالية:

• إمكانية التعرف على كيفية توزيع الطلاب على الشعب المختلفة بين الأدبي والعلمي، بالإضافة إلى التدريب المهني، وأيهما له جذب أكثر.
• تعرف المعلمين على مدى تأثيرهم على الطلاب نتيجة المجهود المبذول منهم في التعليم.
• معرفة نقاط الضعف والقوة عند الطلاب، حيث يهم ذلك في التعرف على كيفية التعامل مع نقاط الضعف لتحويلها إلى نقطة قوة.
• تحديد الطلاب الذين من الممكن أن يخرجوا في بعثات دراسية إلى الخارج تبعًا لمستواهم الدراسي.
• تزويد الآباء والأمهات بجميع المعلومات التي تخص أولادهم من انتظام في الحضور، ومستوى التقدم الذي يحرزونه، بالإضافة إلى الصعوبات التي يواجهها كل منهم.

فائدة تقرير سير العمل في المدرسة للمعلمين

توجد أهمية كبرى تعود على المعلمين من كتابة تقرير عن نجاح وسير العمل في المدرسة بشكل جيد، حيث تتمثل هذه الأهمية في عدة نقاط يمكنك أن تتعرف عليهم من خلال ما يلي:

• إيجاد بدائل قوية للمشاكل المختلفة التي يمكن مواجهتها في المدرسة.
• التعرف على إمكانية كل فرد من الأفراد في العمل، بالإضافة إلى تحديد طرق تطوير وسائل التعلم.
• الوصول إلى الأشخاص الواجب تكريمهم في العملية التعليمية، ووضع حوافز إضافية لهم.
• تحديد نسبة نجاح البرامج التربوية التي تتبعها المدرسة في نظامها.
• تغيير الأهداف المدرسية بما يتماشى مع متطلبات كل فترة.
• التعرف على ما تحتاجه المدرسة من تطوير وتدريب وتغيير سواء في العاملين أو في الإمكانيات.
• خلق نظام مبني على الاهتمام بين العاملين والمدير الخاص بهم.

فائدة تقرير سير العمل للمدير

إن فائدة كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة من قِبل المدير تعود بالنفع عليه هو نفسه، حيث يؤدي ذلك إلى:

• سيغذيه الأمر بالمعلومات الكافية عن كل شيء في المدرسة.
• الانتباه للتفاصيل التي قد يكون أغفلها سهوًا.
• أن يكون المعلم في حالة تحفز دائم، حيث سيعلم أن عمله وما يقدمه موضع متابعة دورية، وبالتالي سيكون له أثرًا على جودة التعليم المقدمة للطلاب، ومن ثم تقدم المدرسة بشكل عام.

اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل سعودي بسيط

قدمنا لكم في هذا الموضوع كافة المعلومات والتفاصيل التي يمكن أن يحتاج إليها الشخص بهدف التعرف على طريقة كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة، حيث عرضنا نموذج للتقرير العام، كما عرضنا نموذج للتقرير السنوي، بالإضافة إلى أننا شملنا معلومات تخص هذه التقارير ومضامينها، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.