تعريف بالراتب إلكتروني والمعايير الخاصة باستخراجه

تعريف بالراتب إلكتروني يتم طلبه بكافة السفارات عند القيام بإحدى التأشيرات الخاصة، فهو يعتبر أحد أهم المستندات التي يحتاجها كافة الموظفين بالجهات الحكومية، لذلك نوضح لكم تعريف بالراتب إلكتروني وكافة الخطوات الواجب توافرها للقيام باستخراجه وما المتطلبات اللازمة لذلك، وهذا من خلال موقع تثقف.

تعريف بالراتب إلكتروني

يعتبر هذا النوع من المستندات هام جدًا لدى معظم الموظفين، وذلك لأنه يقوم بعرض القيمة الكاملة لما يتقاضاه العامل بكافة أنواع المؤسسات منها الخاصة والحكومية، وذلك على مدار فترة زمنية محددة مهما اختلفت طبيعة الراتب (راتب سنوي – راتب شهري).

تعددت الأسماء التي يمكن إطلاقها على الراتب الإلكتروني كمفردات المرتب، ولا يقتصر أمر طلب تلك المستندات على السفارات فقط وإنما بالعديد من الخدمات الأخرى منها:

• القيام بشراء العقارات.
• التمتع ببعض المميزات التي تقدمها الدولة لبعض الفئات الخاصة.
• التعامل مع البنوك للحصول على القروض بأنواعها.

شاهد أيضًا: تعريف بالراتب الحرس الوطني على اختلاف المنصب

المعايير الخاصة باستخراج التعريف

لتقديم الراتب الإلكتروني لإحدى الجهات المعنية، فعلى سبيل المثال السفارة يجب أن تتوافر بعض الشروط الهامة، وذلك للحصول على الموافقة الخاصة بالتأشيرة للحصول على تعريف بالراتب إلكتروني، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:

• يتم كتابة الاسم كاملًا.
• كتابة كل من الراتب الشهري الخاص وتاريخ البدء بالعمل.
• يتم تحديد الجهة المراد إرسال الاستمارة لها، وبهذه الحالة يتم تحديد السفارة.
• يجب أن يتم ختمه بختم ملون.
• يلزم توضيح المسمى الخاص بالوظيفة بالخطاب.
• يجب تقديم تعريف إلكتروني حديث.
• إذا كان العمل متبوعًا بإحدى شركات القطاع الخاص يجب أن يتم التصديق عليه.

خطوات الحصول على التعريف الخاص بالراتب إلكتروني

قامت الدولة بوضع بعض الخطوات الرئيسية السهلة والتي من الواجب إتباعها للحصول على استمارة الراتب الإلكتروني، ويتم الحصول عليها من خلال إتباع ما يلي:

1. يتم الدخول على الصفحة الإلكترونية الخاصة ببوابة فارس من هنا.
2. اختيار الدخول إلى الخدمة الذاتية.
3. تسجيل كافة البيانات الشخصية ليتم إنشاء حساب شخصي جديد.
4. يتم كتابة كل من كلمة السر واسم المستخدم، مع كتابة الكود الظاهر بالشاشة.
5. اختيار الخدمة الخاصة بالموارد البشرية.
6. اختيار الراتب والبدلات.
7. بعد ظهور كافة البيانات الخاصة بتعريف الراتب والتي تتمثل في ( نوع التعريف_ نوع واسم الجهة المرسل اليها_ اللغة)  يتم تأكيد كافة الخطوات السابقة من خلال تحميل الملف.

الأوراق اللازم توافرها للتعريف بالراتب

يجب توفير بعض المستندات الهامة للحصول على استمارة الراتب الإلكتروني، والذي لا يمكن الحصول عليه بدون توافر تلك المستندات، وتتمثل تلك الأوراق فيما يلي:

• يتم توفير 2 صورة شخصية، وكل من كشف الحساب والجواز الأصل.
• يجب ألا تتخطى صلاحية الجواز عن 6 شهور من تاريخ عودة المقيم من الخارج.
• يجب أن يتم ختم التعريف الذي يقوم بإتباع القطاع الحكومي بختم ملون صادر من جهة العمل التابعة للعامل، بينما يتم ختم التعريف من كل من جهة العمل والقيام بالتصديق عليه من قبل الغرفة التجارية إذا كان قطاع العمل خاصًا.
• يلزم تقديم كشف حساب مختوم من البنك التابع له الموظف، بشرط ألا يقل الحساب عن 15 ألف ريال.
• يجب أن تكون خلفية الصورة بيضاء بمقاس 3.5 أو 4.5، وبدون شماغ للرجل وأن يظهر منابت من الشعر بالنسبة للسيدات.

التصديق بالغرف التجارية

يجب القيام بالتصديق بإحدى الغرف التجارية إذا كان العامل تابعًا لإحدى جهات العمل الخاصة، فبدون موافقتها لا يستطيع العامل بتقديم طلب تعريف الراتب إلى السفارة للحصول على التأشيرة، وقد توافرت عدة شروط عند القيام بالتصديق بالغرف التجارية وهي:

• يجب التصديق على المستند من خلال الغرفة التجارية إذا كانت الشركة التابع لها العمل إحدى الشركات الصغيرة أو المتوسطة، بينما لا يتصور ذلك للشركات الكبيرة والمعروفة كشركة أرامكو ويتم تقديم المستند إلى الجهة المعنية مباشرة.
• يحق لأصحاب التعريف الغير تابع لإحدى الشركات الخاصة، بتقديم التعريف الخاص بالراتب لإحدى أقاربه من الدرجة الأولى.
• يجب أن يتم توقيع التعريف من المدير الخاص بالشركة التابع لها الموظف، ثم تعمل الغرفة التجارية بالتأكد من التوقيع من خلال الأنظمة الإلكترونية الخاصة بها.

أهم ما يجب أن تحتويه نماذج التعريف

يجب تدوين العديد من البيانات الهامة الخاصة بالعامل عند القيام بملء إحدى نماذج تعريف الراتب، فيجب أن يحتوي نموذج التعريف على ما يلي:

• كتابة كافة الخصومات الشهرية التي يتم الحصول عليها.
• إضافة المبلغ المالي الثابت الخاص بالموظف وتوضيح كافة الحوافز المالية والعلاوات الشهرية التي تم الحصول عليها خلال الشهر.
• كتابة القيمة الكاملة للأموال التي يتم خصمها من العامل الخاصة بالضرائب.
• كافة المعلومات الخاصة بمالية الموظف، مع كتابة القيمة المحصلة خلال الشهر.
• كتابة القيمة التي يتم اقتطاعها من الراتب، والتي تذهب للتأمينات.

أساسيات للمطالبة بتعريف الراتب

يجب توافر بعض الأساسيات الهامة لدى كل نموذج يتم تقديمة، وذلك لضمان قبول الجهة المعنية للخطاب الخاص بالعامل، والتي تتمثل فيما يلي:

• يجب إتاحة النموذج بإحدى اللغتين (العربية – الإنجليزية).
• ألا يقل الحد الأدنى للموظف السعودي عن 15 ألف ريال.
• يجب توفير صورتين شخصيتين للموظف بنموذج الطلب، ويجب أن يكون مقاس كل منهما ثلاثة أرباع، بخلفية بيضاء.
• يفضل تقديم كشف حساب للعامل بالتعاملات البنكية التي قام بها وذلك بآخر 3 شهور، مع وضع الختم الخاص بالبنك عليها.
• يجب أن يتواجد ختم المؤسسة على الخطاب التعريفي، إذا كان الموظف تابع لإحدى الهيئات الحكومية.
• يشترط أن يحتوي الخطاب على كل من اسم وشعار الشركة التابع لها الموظف، إذا كان تابعًا لإحدى الشركات الخاصة، ويفضل الحصول على الختم من إحدى الغرف التجارية.

أشكال نماذج خطابات التعريف

تعددت أشكال النماذج الخاصة بتعريف الراتب حسب كل قطاع والاستخدام الخاص به، ومن الأشكال الشائعة التي يتم استخدامها لنماذج الخطابات ما هو موضح بالصورة السابقة، ومن النماذج التي يمكن تقديمها ما يلي:

• نماذج الخطابات الخاصة بمؤسسات التعاقد.
• نماذج الخطابات الخاصة بالسفارات.

اقرأ أيضًا: المؤسسة العامة للتقاعد تعريف بالراتب وخدمات تتضمنها

بذلك نكون قد قدمنا لكم في هذا الموضوع تعريف بالراتب إلكتروني مع توضيح كافة المعايير والشروط الواجب توافرها به، وما الخطوات الواجب اتباعها للحصول على إحدى النماذج الخاصة بالراتب الإلكتروني، بالإضافة إلى كافة الأساسيات التي يجب أن تتواجد للحصول على إحدى نماذج التعريف وما يجب أن تحتويه، مع توضيح ما هو التصديق بالغرف التجارية ومتى يجب الحصول عليه، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.