نماذج خطابات رسمية doc مقدمة لأكثر من جهة

إن نماذج خطابات رسمية doc تعتبر من الخطابات التي تساعد رجال الأعمال على إنجاز المهام المتعددة، حيث إنهم يقوموا باستخدام هذه الخطابات الرسمية في إرسالها للشركات والمؤسسات، الأمر الذي يستوجب ضرورة الحرص على أن يكون هذا الخطاب موثق باحتراف وبدقة عالية الجودة.

لذا من خلال موقع تثقف سوف نقدم لكم نماذج خطابات رسمية doc جاهزة للطباعة، يمكن الاستعانة بها في تقديمها لأكثر من جهة من خلال السطور التالية.

نماذج خطابات رسمية doc

تعد نماذج خطابات رسمية doc من الأمور التي يستخدمها العديد من الأشخاص، ويجب أن يكون هذا الخطاب موثوق بطريقة احترافية، حيث يجب أن تتوافر به عدة شروط، كما أن العديد من الخطابات الرسمية  تقدم للعديد من الجهات منها:

(خطاب رسمي لوزير الداخلية، خطاب رسمي للمدير، خطاب رسمي للجامعة، خطاب رسمي لطلب، خطابات رسمية حكومية، خطاب رسمي لشركة)، وسوف نتعرف على صيغ نماذج خطابات رسمية doc للجهات الرسمية المذكورة من خلال التالي:

شاهد أيضًا: نموذج كشف رواتب الموظفين excel

نموذج خطاب رسمي لوزير الداخلية

يمكن الاستعانة بنموذج رسمي للتقدم بطلب خدمة ما من وزير الداخلية بالمملكة العربية السعودية، وهذا النموذج يكون على النحو التالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحريرًا في اليوم: ………. شهر: …… عام: …….

السيد وزير الداخلية…………..:

أتوجه إلى سيادتكم بهذا الخطاب، وأقدم لكم كامل شكري وتقديري لجهودكم العظيمة.

وأود أن أحيط علم سيادتكم بأنني أرغب في: ………، وأطلب من سيادتكم أن تسارع بالتدخل الفوري، وذلك من أجل ذلك الطلب.

وتقبل مني كامل الاحترام والتقدير.

المرسل………. /…

البريد الإلكتروني………. /

الجوال/ …………..

العنوان……………. /

التوقيع/………….“

نموذج خطاب رسمي لمدير مدرسة

هناك نموذج رسمي إلى مدير المدرسة، وهذا النموذج يتوافر به شروط النموذج الرسمي، ففي حالة كنت تريد استخدام هذا النموذج الرسمي وتقديمه للمدير لطلب أمرٍ ما، كل ما عليك هو طباعة هذا النموذج وتعبئة البيانات الموجودة به، وهذا النموذج يصنف ضمن نماذج خطابات رسمية doc، وهو يكون كالتالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

التاريخ/ ـــــــ/ـــــــ/ ـــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــــ

ولي أمر التلميذ/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

الصف/ ـــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد المدير الموقر/ ـــــــــــــــــــــ لمدرسة/ ـــــــــــــــــــــ

أني على علم بكافة الأعباء الملقاة على عاتقك، والتي تقوم ببذلها من أجل التطوير والنجاح، وأعلم بقدرتك على التطوير في المجال التعليمي.

ولكن أرغب في إبلاغ سيادتك بأننا بحاجة إلى تطوير مجال/ ــــــــــــــــ في المدرسة، وذلك كي ننهض بالمدرسة، وجعلها البيئة المناسبة والكاملة لكل طالب علم يتواجد بها.

وذلك مع تقديري الكامل لجهود سيادتك التي تقوم ببذلها في تطوير المدرسة، ولولا مجهوداتكم لما وصلت المدرسة إلى هذه المكانة.

لك مني كل التحية والشكر والاحترام..

المرسل/ ـــــــــــــــــ  العامل في شركة/ ــــــــــــــــــــــــــ

رقم الهاتف/ ـــــــــــــــــــ

عنوان البريد الإلكتروني/ ــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــ“.

نموذج خطاب رسمي لرئيس شركة

يمكن استخدام نموذج صيغة خطاب رسمي يقدم إلى مدير الشركة كي يقوم بالموافقة على التعاون المشترك بينه وبين المرسل، وهذا الخطاب يتمثل فيما يلي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الموقر/ ـــــــــــــــــــــــــ

رئيس شركة/ ـــــــــــــــــــــــــــ

تحية طيبة/ ـــــــــــــــــــــــــ

أتوجه إليكم بخالص الشكر والاحترام لسيادتك، ويسعدني أن أنوه عن تطلعي إلى إتمام العديد من البروتوكولات الخاصة بالتعاون المشترك.

وهذا بين شركاتنا، وذلك من أجل تحقيق التقدم المنشود له، والرخاء والازدهار، وآمل أن يصلني الرد من سيادتكم في خلال الفترة المقبلة.

نود أن نشكر سيادتكم على مجهوداتكم..

اسم المرسل/ ــــــــــــــــــ

اليوم/ ــــــــــــــــــــ التاريخ/ ـــــــــــــــ رقم الجوال/ ـــــــــــــــــــــ

عنوان البريد الإلكتروني/ ـــــــــــــــــــــــــــ

توقيع المرسل/ ــــــــــــــــــــــــــ

خطاب رسمي لرئيس الجامعة

يوجد الكثير في معرفة الصيغة الرسمية التي يتم من خلالها إرسال خطاب رسمي إلى الجامعات، والتي يلزم أن يتشمل العديد من البنود الهامة، وهذا الخطاب يتثمل فيما يلي:

التاريخ/ ـــــــــــــــــ

اسم المرسل/ ـــــــــــــــــــــ

ولي أمر الطالب/ــــــــــــــــــ الفرقة/ـــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ/ ــــــــــــــ رئيس جامعة/ ــــــــــــــ

بعد التحية والتقدير..

أود أن أطلب من سيادتكم أن تسمح لابني أن يقوم باستكمال سنواته الدراسية في الجامعة، وأناشد بك روح الأب الفاضل، فأنا الآن أناشد الشخص العطوف، والمربي الفاضل.

وأنا أحيط بالعلم أن نجلي قد انقطع عن الدراسة بالجامعة، ولكن ذلك كان خارج عن إرادتنا وإرادته، فهو كان يعاني من بعض الظروف المرضية القاسية.

وأتمنى من سيادك قبول خالص الشكر والتقدير الخالص لكم على كافة المجهودات العظيمة التي تقوم ببذلها لتطوير الجامعة والحفاظ على نظامها.

وقد قمت بإرفاق كافة المستندات التي تثبت لك ظروف نجلي الصعبة التي مر بها خلال الفترة السابقة.

المرسل/ ـــــــــــــــ

في اليوم/ ـــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــ“.

صيغة خطاب رسمي لطلب

يوجد العديد من الأشخاص الاطلاع على نموذج خطاب رسمي لتقديم طلب ما للمؤسسة التي يعمل بها، وسوف نقدم لكم هذا النموذج فيما يلي:

“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..

بعد التحية والتقدير، أما بعد..

إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــــ/ــــــــــ للعام/ ــــــــــ

السيد/ ــــــــــــــ

أتوجه إلى سيادتكم وأرسل لك هذا الخطاب، وذلك حتى أعبر لك عن شكري وتقديري للجهود التي تقومون ببذلها، والتي ما زلتم تقدمونها للمؤسسة.

وألتمس من حضراتكم النظر في الطلب/ــــــــــــ الذي تقدمت به لسيادتكم، لأنه قد تأخر عن الموعد الذي يمكن أن يكون .

وعلى الرغم من أن توافر الشروط التي تتعلق به، إلا أنني لم أحصل على الرد بخصوصه، ولقد أرفقت كافة المستندات التي تؤكد على ذلك.

ولكم مني خالص التقدير والاحترام.

المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

العنوان/ ــــــــــــــــــــ

رقم الهاتف/ ـــــــــــــــــ

رقم الجوال/ ـــــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــ“.

نموذج خطابات رسمية حكومية

يوجد العديد من الصيغ المختلفة التي يمكن إرسال بها الخطاب الرسمي إلى جهة حكومية لطلب أمرٍ ما، والتي قد تختلف على حسب السبب الخاص بإرسال هذا الخطاب، ومن أفضل الصيغ بالخطابات الرسمية الحكومية نقدمها لكم في التالي:

“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــ/ ــــــ/ ـــــــ

تحية طيبة وبعد:

أتوجه إلى سيادتكم بخالص الشكر والعرفان بالدور العظيم الذي تبذلونه في إدارة المؤسسة بكل نجاح.

وأود أن أنوه على بعض النقاط الهامة جدًا، والتي جاءت إلينا والتي تتعلق بمؤسسة ……. وهي ــــــــــــــ و ــــــــــــــــــــــ

وأرجو من سيادتكم أخذ الحيطة بشأن تلك الأمور، والاهتمام بها، ووضع تلك النقاط التي ذكرناها في عين الاعتبار.

وذلك من أجل مرور تلك المرحلة الصعبة، وأخذ المؤسسة إلى طريق النجاح والتفوق كما تعودنا من سيادتكم.

المرسل/ ــــــــــــــــــ

الموظف في مؤسسة/ ـــــــــــــــــــــ

رقم الجوال للتواصل/ ــــــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــ“.

نماذج خطابات رسمية للشركات

يوجد العديد من النماذج الرسمية التي يمكن أن تقدمها لشركة ما مع اختلاف مجالها أو نشاطها، ونقدم لكم  نماذج خطابات رسمية doc التي تتمثل فيما يلي:

النموذج الأول

سوف نعرض لكم النموذج الأول للخطابات الرسمية للشركات، والذي يتمثل فيما يلي:

“تاريخ اليوم/ــــــــ

اسم المرسل ووظيفته/ ــــــــــــــ

اسم الشركة/ ـــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ (المرسل إليه)/ ـــــــــــــ

تحية طيبة وبعد …..

أتوجه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظّفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص/ ـــــــــ، وذلك نظرًا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة.

وتفضلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.

مُقدمه لكم / ـــــــــ

توقيع المرسل/ ـــــــــــــ“

النموذج الثاني

سوف نتعرف معًا على النموذج الرسمي المقدم للشركات الذي يصلح لكافة الطلبات المختلفة، وهذا النموذج يكون على النحو التالي:

اليوم الموافق/ ـــــــ

خطاب مُقدم من السيد/ ــــــــ،مدير شركة/ ـــــــــ

بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله، بعد التحية الطيبة..

إلى السيد رئيس مؤسسة/ ــــــــــ لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال/ ــــــــ خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التوفيق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم.

خالص الامتنان والشكر لكم.

مُقدم الخطاب/ ــــــــــ

من مؤسسة/ ـــــــــــــــ

أرقام الهواتف/ ـــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــ“

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب مطالبه ماليه لديون متأخرة

الشروط الواجب توافرها في نماذج الخطابات الرسمية

سوف نتعرف على بعض الشروط التي يجب أن تتوافر في الخطاب الرسمي، حتى تحصل على خطاب رسمي محترف، وهذه الشروط تتثمل في التالي:

• يجب كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة بطريقة واضحة وصحيحة في أول الخطاب بالأعلى.
• يلزم كتابة اسم المرسل واسم المرسل إليه هذا الخطاب، ويشترط بيان اسم المؤسسة أيضًا بطريقة صحيحة.
• يجب تقديم التحية للجهة المرسل إليها الخطاب، إما عن طريق كتابة عبارات التحية أو من خلال كتابة “بعد التحية والتقدير”.
• يجب كتابة الشيء المطلوب من وراء إرسال هذا الخطاب بطريقة موجزة ومُعبرة في ذات الوقت، مع الحرص على استخدام صيغة الجمع في حالة إرسالك الخطاب لشركة أو لجهة حكومية، حتى وإن كان مضمون الخطاب موجه إلى شخص واحد بها.
• الالتزام بكتابة التوقيع في نهاية الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع كذلك.
• يجب الحرص على أن يكون شكل الخطاب متناسق، والتأكد من عدم تواجد أي أخطاء إملائية، والقيام بالتدقيق اللغوي السليم للخطاب، سواء كان هذا الخطاب مكتوب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.

هكذا نكون قدمنا لكم نماذج خطابات رسمية doc جاهزة للطباعة، والتي يمكن استخدامها في العديد من الأمور، والتي يمكن تقديمها لأكثر من جهة، وذلك لتوفير الوقت والجهد للأشخاص، كما تعرفنا على الشروط التي يجب مراعاتها خلال كتابتك لنموذج خطاب رسمي، ونتمنى أن نكون قدمنا لكم الإفادة المرجوة.